Loker Cirebon Terbaru Hari Ini Staff Tata Usaha

Jabatan: Staff Tata Usaha
Perusahaan Penyedia Lowongan Kerja: SMA Islam Qurani Al Bahjah
Lokasi Kerja: Cirebon, Jawa Barat
Gaji Per Bulan: Rp. 4000000
Tipe Pekerjaan: Pekerjaan Tetap

Deskripsi Pekerjaan

Posisi: Staff Tata Usaha di SMA Islam Qurani Al Bahjah, Cirebon, Jawa Barat. Tugas utama mencakup pengelolaan administrasi sekolah, termasuk pengarsipan dokumen, penjadwalan pertemuan, dan pengelolaan inventaris. Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi pendidikan lebih disukai. Kemampuan berbahasa Inggris dan pemahaman tentang sistem pendidikan Islam merupakan nilai tambah. Staff Tata Usaha akan bekerja sama dengan manajemen sekolah dan guru untuk mendukung kelancaran operasional sekolah. Jam kerja mulai dari Senin hingga Jumat dalam lingkungan yang kondusif.

LAMAR DISINI

Tanggung Jawab

Mengelola administrasi sekolah secara menyeluruh, termasuk pemeliharaan dokumen, pengarsipan, dan penyimpanan data sesuai dengan kebijakan sekolah yang berlaku.
Menangani surat menyurat, termasuk menerima, mendistribusikan, dan menanggapi surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan operasional sekolah.
Mempersiapkan laporan bulanan dan tahunan yang diperlukan oleh kepala sekolah dan pihak manajemen sekolah lainnya untuk keperluan evaluasi dan pengambilan keputusan.
Memastikan bahwa semua dokumen administrasi, termasuk keuangan, personalia, dan akademis, dikelola dengan cermat dan rapi, serta mudah diakses ketika diperlukan.
Mendukung pelaksanaan kegiatan sekolah, termasuk rapat, seminar, dan acara lainnya dengan menyediakan layanan administrasi yang diperlukan.
Mengelola hubungan dengan orang tua siswa, termasuk menangani pertanyaan dan keluhan dengan cara yang profesional dan efisien untuk memastikan komunikasi yang baik antara sekolah dan keluarga.
Bekerja sama dengan staf pengajaran dan karyawan lainnya untuk mendukung lingkungan belajar yang kondusif dan efektif bagi siswa.
Mengkoordinasikan dengan pihak eksternal seperti pemasok, kontraktor, dan lembaga lainnya untuk memastikan kebutuhan operasional sekolah terpenuhi.
Menyusun dan memperbarui sistem administrasi dan prosedur operasional standar untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sekolah.
Mengawasi staf administrasi lainnya, memberikan arahan, dan mendukung pengembangan profesional mereka agar dapat berkontribusi secara maksimal terhadap tujuan sekolah.
Mematuhi dan memastikan kepatuhan terhadap semua regulasi dan pedoman yang berkaitan dengan operasi pendidikan, kesehatan, dan keselamatan di lingkungan sekolah.
Mengelola dan menjaga inventaris kantor, termasuk pengadaan perlengkapan kantor dan peralatan yang diperlukan untuk mendukung kegiatan sehari-hari.
Mempersiapkan dan mengatur dokumen kontrak termasuk perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga dan memastikan bahwa semua persyaratan hukum terpenuhi.
Berpartisipasi dalam pengembangan kurikulum dan kegiatan ekstra kurikuler, memberikan dukungan administratif sesuai kebutuhan.
Membantu dalam proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru, termasuk menyusun deskripsi pekerjaan dan proses onboarding.
Menyediakan pelatihan dan bimbingan kepada staf administrasi mengenai pedoman dan kebijakan sekolah.
Menangani pengelolaan dan perawatan fasilitas sekolah, termasuk ruang kantor dan ruang kelas, untuk memastikan bahwa lingkungan fisik selalu siap untuk kegiatan belajar mengajar.
Mengarahkan implementasi kebijakan manajemen mutu dan mengawasi kepatuhan terhadap standar mutu yang ditetapkan oleh sekolah dan badan pendidikan terkait.
Menyusun dan memantau anggaran kantor administrasi untuk memastikan bahwa pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan.
Mendukung kepala sekolah dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi dan analisis yang relevan mengenai operasi administrasi sekolah.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran atau jurusan terkait.
Berpengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, lebih disukai pengalaman di lingkungan sekolah.
Mampu mengoperasikan komputer dan menguasai program Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia.
Memiliki ketelitian yang tinggi dan dapat bekerja dengan akurasi serta detail yang baik.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan.
Memiliki pengetahuan dasar mengenai administrasi dan tata kelola dokumen sekolah.
Berkepribadian baik, jujur, dan dapat dipercaya dengan informasi sensitif dan rahasia.
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan memiliki inisiatif yang baik.
Memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk mengatur dan memprioritaskan berbagai tugas dengan efektif.
Mampu beradaptasi dengan perubahan dan memperlihatkan fleksibilitas dalam menghadapi situasi yang berbeda.
Memiliki keterampilan pelayanan pelanggan yang baik untuk menangani interaksi dengan orang tua, siswa, dan tenaga pengajar.
Mampu berbahasa Inggris pada tingkat dasar sebagai nilai tambah.
Bersedia untuk mengikuti pelatihan atau sesi pengembangan profesional yang diperlukan oleh sekolah.
Sikap positif terhadap pendidikan dan memiliki komitmen kuat terhadap visi dan misi SMA Islam Qurani Al Bahjah.
Mampu menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan lingkungan kerja yang aman dan tertib.
Fleksibel dalam jam kerja sesuai dengan kebutuhan operasional sekolah.
Berusia maksimal 35 tahun.

Keuntungan yang diperoleh

Sebagai Staff Tata Usaha di SMA Islam Qurani Al Bahjah, Kota Cirebon, Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang berdedikasi dalam memberikan pendidikan berkualitas dan lingkungan yang kondusif bagi para siswa. Berikut adalah beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari posisi ini:

Lingkungan Kerja Islami: Bekerja di lembaga pendidikan dengan nuansa Islami yang mengutamakan akhlak dan nilai-nilai keagamaan dalam setiap aspek kehidupan sekolah.
Pengembangan Karier: Kesempatan untuk berkembang secara profesional melalui pelatihan dan workshop yang diselenggarakan oleh pihak sekolah dan yayasan.
Fasilitas Lengkap: Akses ke fasilitas sekolah yang lengkap dan modern yang mendukung pelaksanaan tugas administratif dengan lebih efisien.
Stabilitas Kerja: Keberlanjutan dan stabilitas pekerjaan yang didukung oleh lembaga pendidikan berpengalaman dan berkomitmen tinggi dalam bidang pendidikan.
Dukungan Komunitas: Menjadi bagian dari komunitas sekolah yang suportif dan solidaritas, serta ikut serta dalam berbagai kegiatan komunitas dan sekolah.
Kesempatan Berkontribusi: Peluang untuk berkontribusi langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan sekolah, serta memberikan dampak positif terhadap generasi muda.
Jaringan Profesional: Kesempatan untuk membangun jaringan profesional dengan pengajar dan tenaga kependidikan lainnya dalam satu lingkungan kerja yang sama.
Suasana Kerja Keluarga: Lingkungan kerja yang nyaman dengan atmosfer kekeluargaan yang dapat meningkatkan semangat dan produktivitas kerja.
Tunjangan dan Insentif: Adanya tunjangan dan insentif lain sebagai bentuk apresiasi atas kinerja dan dedikasi terhadap pekerjaan dan institusi.
Pengalaman Berharga: Pengalaman kerja yang berharga di institusi pendidikan berbasis Islam yang dapat menambah nilai dan kredibilitas dalam perjalanan karir Anda.
Peran Strategis: Memiliki peran yang strategis dan penting dalam mendukung kelancaran operasional administrasi sekolah.

Menjadi bagian dari SMA Islam Qurani Al Bahjah tidak hanya memberikan Anda kesempatan untuk bekerja dalam pengelolaan administrasi yang profesional tetapi juga sebuah pengalaman yang memperkaya dan bermanfaat bagi perkembangan pribadi dan profesional Anda. Dengan berbagai keuntungan dan fasilitas yang ditawarkan, posisi ini dapat menjadi langkah penting dalam perjalanan karier Anda di bidang administrasi pendidikan.

Tentang Perusahaan

SMA Islam Qurani Al Bahjah, yang berlokasi di Kota Cirebon, Jawa Barat, merupakan salah satu institusi pendidikan yang memadukan nilai-nilai Islam dan pendidikan modern dalam kurikulumnya. Dengan visi untuk mencetak generasi yang unggul dalam pengetahuan serta berakhlak mulia, sekolah ini menempatkan Al-Quran sebagai dasar kehidupan dan pendidikan. SMA Islam Qurani Al Bahjah terus berupaya meningkatkan mutu pendidikan dan pengelolaan administratifnya untuk mendukung proses belajar mengajar yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, saat ini sekolah membuka lowongan untuk posisi Staff Tata Usaha, yang akan berperan krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan administrasi sekolah.

Sebagai Staff Tata Usaha, Anda akan bertanggung jawab dalam berbagai tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen siswa, pengarsipan, dan penyusunan laporan administratif. Posisi ini juga mengharuskan Anda untuk mampu berkomunikasi dengan baik dengan siswa, orang tua, serta staf pengajar untuk memastikan adanya koordinasi yang tepat dalam berbagai kegiatan sekolah. Kandidat yang ideal diharapkan memiliki keterampilan organisasi yang baik, kemampuan dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, serta teliti dalam melaksanakan tugas-tugas administratif.

SMA Islam Qurani Al Bahjah mengutamakan kandidat yang tidak hanya memiliki kualifikasi akademis yang baik, tetapi juga memiliki integritas serta komitmen terhadap nilai-nilai Islam yang menjadi landasan sekolah ini. Lingkungan kerja di SMA Islam Qurani Al Bahjah dirancang untuk mendukung pembelajaran berkelanjutan dan profesionalisme, di mana setiap staf diharapkan dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap visi dan misi lembaga. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berkesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, serta mendapatkan peluang untuk pengembangan profesional.

Bergabung dengan SMA Islam Qurani Al Bahjah berarti Anda menjadi bagian dari komunitas pendidikan yang berdedikasi tinggi dalam menciptakan perubahan positif melalui pendidikan. Sekolah ini memberikan perhatian besar terhadap pendidikan karakter, dan setiap elemen sekolah berkomitmen dalam menciptakan suasana yang kondusif bagi pertumbuhan spiritual dan intelektual para siswa. Dengan fokus pada pengembangan holistik, sekolah ini menyediakan berbagai program ekstrakurikuler dan kegiatan keagamaan yang bertujuan untuk mendukung perkembangan pribadi siswa.

Melalui peran Staff Tata Usaha, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan sekolah dapat beroperasi dengan lancar, sehingga proses pendidikan dapat berlangsung tanpa hambatan. Ini adalah kesempatan bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam sektor pendidikan sambil mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan kerja yang mendukung dan bersahabat. Jika Anda merasa memenuhi kualifikasi dan tertarik untuk berkarir dalam bidang administrasi pendidikan, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami di SMA Islam Qurani Al Bahjah, Kota Cirebon. Dengan demikian, Anda dapat turut serta dalam misi mulia untuk membentuk generasi penerus yang cerdas dan berakhlak mulia.